An Office Building Occupant's Guide to Indoor Air Quality es un documento elaborado por la EPA (agencia medioambiental de Estados Unidos) que pretende ayudar a las personas que trabajan en un entorno de oficinas a ser conscientes de qué factores contribuyen y en qué medida a la calidad ambiental del aire que respiran y, por lo tanto, cuáles son las mejores acciones que pueden llevar a cabo para mejorarlo.

Al principio de la guía la agencia ya ofrece algunos consejos que desarrolla más adelante y que están dirigidos a cualquier persona:

• No bloquear respiraderos ni rejillas de ventilación
• No fumar fuera de las zonas especialmente habilitadas para ello
• Regar las plantas y mantenerlas en buenas condiciones
• Mantener la basura en buen lugar y no almacenarla
• Almacenar la comida convenientemente
• Evitar llevar a la oficina productos que puedan ser nocivos para la salud, desprender olores, etc.
• Notificar inmediatamente al responsable del mantenimiento de la calidad de aire interior ante cualquier sospecha de problemas en esa área.

Más adelante se listan otros consejos, esta vez destinados a los propios responsable de la CAI del edificio. Estos son algunos de ellos:

• Mantener una buena relación de trabajo (comunicación fluida) con el equipo de mantenimiento del edificio en materia de calidad de aire interior
• Al diseñar los emplazamientos de muebles, particiones y equipamiento debe tenerse en cuenta cómo va a poder circular el aire, dónde están las salidas de aire, etc.
• Coordinar con el equipo de mantenimiento del edificio las responsabilidades de diseño, operación y mantenimiento en lo que respecta al sistema de climatización
• Establecer una política adecuada respecto al tabaco (en España no es aplicable ya que por ley está prohibido fumar en el lugar de trabajo)
• Evitar procedimientos y productos que puedan causar problemas de CAI
• Integrar criterios de CAI en las decisiones de compra
• Usar sólo productos de control de plagas que no puedan resultar nocivos, permitidos por la ley y usarlos siguiendo las instrucciones del fabricante y mediante una empresa especializada y autorizada

También se ofrece una lista de factores asociados a la CAI que pueden afectar al confort y la productividad en una oficina:

• Olores
• Temperatura (demasido calor o demasiado frío)
• Velocidad y movimiento del aire
• Calor o reflejo directo del sol
• Reflejos de luces, sobre todo sobre monitores de ordenadores
• Muebles y mesas llenos de cosas
• Cuestiones sobre los espacios: luz natural, diseño estético de la oficina, colores, etc.
• Ruido y vibraciones
• Etc.